Quy trình tổ chức sự kiện lễ khai trương, khánh thành

Để đánh dấu sự hoạt động của một công ty, nhà máy, tổ chức, doanh nghiệp hay cửa hàng thì buổi lễ khai trương – khánh thành là điều rất quan trọng nhằm công bố cho đối tác, khách hàng về sự hoạt động của doanh nghiệp mình. Thực ta tổ chức lễ khai trương, khánh thành còn có mục đích giới thiệu, quảng bá thương hiệu của bạn cho đối tác và khách hàng tham gia buổi sự kiện, nhà tổ chức sự kiện phải hiểu được điều đó và sẽ tổ chức một buổi sự kiện thành công nhất

Quy trình tổ chức sự kiện lễ khai trương, khánh thành

1.  Nhận thông tin từ phía khách hàng:

Nhà tổ chức sự kiện sẽ nhận những thông tin cơ bản như: mục đích, lý do, thời gian, số lượng người tham gia, đối tượng là ai, và các yêu cầu đối với buổi lễ. Từ đó sẽ hoạch định hướng đi và kế hoạch cho công việc của mình

2.  Phân tích và tư vấn

Hình thành và lên ý tưởng cho buổi lễ khai trương

3.  Báo giá cho khách hàng

Dựa vào ý tưởng đã hoạch định từ trước và theo thống kê các hạng mục đi kèm, chúng tôi sẽ lập kế hoạch ngân sách chi tiết và triển khai các yêu tố để thực hiện chương trình.

4.  Thực hiện ký kết hợp đồng hai bên

Hai bên sẽ ký kết hợp đồng thống nhất các hạng mục của sự kiện sắp tổ chức.

5.  Chuẩn bị cho lễ khai trương

-  Khảo sát địa điểm nơi tổ chức lễ khai trương

-  Lên danh sách số lượng khách mời

-  Thiết kế sơ đồ tổng thể khu vực, thiết kế banner, standee, backdrop sân khấu

-  Lên kịch bản cho buổi lễ khai trương

-  In ấn và phát hành thư mời

-  Tiến hành xin giấy phép treo banner quảng cáo

6.  Tiến hành tổ chức lễ khai trương

-  Thi công, dàn dựng, trang trí

 +  Bên ngoài khu vực lễ: treo banner, dựng standee, cờ phướn, cờ đu xung quanh khu vực buổi lễ

 +  Khu vực cổng chào, lắp đặt cổng hơi cột barrier, trải thảm đỏ, và đặt cây kiểng dọc lối đi vào khu vực lễ

 +  Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt không gian, sân khấu, backdrop, thảm trải, sắp xếp bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí...

 + Chuẩn bị dụng cụ cắt băng khai trương – khánh thành

 +  Dọn dẹp vệ sinh

-   Nội dung buổi lễ khai trương

+  Lễ tân mặc đồng phục đón khách, cài  hoa đại biểu lên áo cho khách mời

+  Đội múa lân sư rồng múa trống mở màn (nếu có)

+  Văn nghệ chào mừng: nhảy sôi động, múa hawai, ca sĩ thể hiện những bài hát liên quan...

+  MC dẫn chương trình (nắm rỏ kịch bản đầy đủ chính xác)

+  Tuyên bố lý do thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ

+  Giới thiệu đại biểu

+  Giới thiệu đại biểu phát biểu của doanh nghiệp, công ty...

+  Thực hiện nghi thức cắt băng khánh thanh (nghi thức cực kỳ quan trọng)

+  Lễ tân  tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có)

7.  Kết thúc buổi lễ khai trương

-  Tháo dỡ thu gọn tất cả các thiết bị

-  Dọn dẹp vệ sinh trả mặt bằng lại cho doanh nghiệp, công ty

 

Công ty cổ phần Sự kiện Đỏ nhận tổ chức lễ khai trương chi nhánh mới cho các ngân hàng, các công ty mới, các cửa hàng với dịch vụ tư vấn và thiết kế, thi công theo như ý tưởng khách hàng, vì mục tiêu cuối cùng để đưa ra những giải pháp và đề xuất hợp lý nhất cho chương trình của khách hàng. Tùy mục tiêu của khách hàng, chúng tôi có thể đưa ra những gói dịch vụ trọn gói nhưng vô cùng tiết kiệm, giúp khách hàng có thể tổ chức một chương trình khai trương hoành tráng như mong đợi nhưng không mất quá nhiều kinh phí. 

Hãy chuẩn bị cho sự thành công của chương trình khai trương của bạn bằng cách kết nối ngay với chúng tôi, không có gì hơn một lời cảm kết hoàn thành tốt sứ mạng được quý khách hàng tin tưởng và trao gửi. RedEvent luôn sẵn sàng đội ngũ nhân sự lên ý tưởng, thiết kế, chuẩn bị, bố trí và thi công cho mọi sự kiện của quý khách hàng, hãy liên hệ ngay với RedEvent để chắc chắn là bạn có một giải pháp hiệu quả và hợp lý cho công ty mình.

GỬI Ý TƯỞNG CỦA BẠN ĐẾN REDEVENT,  ĐỂ CÓ NGAY  MỘT SỰ KIỆN HOÀN HẢO 

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐỎ

Điện thoại: 04.62965289/  04.66565589 

Hotline: 0943.68.3333/ 0985.65.7766

Hotmail: redevent.vn@gmail.com